Règlement intérieur « RANDO CHEZINE » 

L’association organise ses activités sur la base d’un cycle annuel correspondant à une « saison ». 
Celle-ci débute le 1er septembre d’une année N et s’achève fin juin/début juillet de l’année N + 1. 

Modalités d’adhésion 

Les personnes qui souhaitent adhérer à l’association seront invitées à participer à « une randonnée test » lors d’une sortie programmée par l’association. 
Cette randonnée test doit permettre à la personne candidate de s’assurer que l’activité correspond bien à son besoin (rythme de la randonnée, durée, insertion dans le groupe).
Un membre du bureau supervisera la mise en œuvre de cette « randonnée test » et fera le point avec la personne concernée à l’issue de celle-ci. 
La demande d’adhésion éventuelle sera ensuite transmise au (ou à la) Président(e) de l’association. 
Chaque adhésion (ou ré-adhésion) est soumise à la fourniture d’un certificat médical ou a minima d’un questionnaire médical. 
Le (ou la) Président(e) de l’association dispose de la possibilité de refuser une demande d’adhésion de façon souveraine et incontestable. 
L’association a fait le choix de n’accueillir qu’au maximum 50 à 55 membres actifs afin de préserver l’agrément des sorties qu’elle organise. Les adhésions (et ré-adhésions) se font avant le 1er octobre. 
Les statuts et le règlement intérieur sont mis à disposition des membres à leur demande. 

Contribution et engagement des membres 

Chaque membre actif s’engage à contribuer à la préparation et à l’encadrement d’au moins quatre sorties chaque année. Une sortie est encadrée a minima par deux personnes (si possible trois), dont au moins une est expérimentée. 
Chaque membre participant aux sorties est informé des règles de sécurité à respecter tant à titre individuel que collectif. Il s’engage à rester vigilant en toutes circonstances tant pour lui-même que pour le reste du groupe et à respecter les consignes qui lui sont transmises par les personnes qui assurent l’encadrement de la sortie. 

Aucun remboursement de la cotisation annuelle ne pourra être effectué en cours d’année pour quel que motif que ce soit, y compris en cas de départ de l’association, d’impossibilité de pratiquer, d’arrêt des activités ... 

Planification et organisation des sorties 

Le programme des sorties est établi par les membres du bureau pour chacune des périodes d’activités : septembre/octobre ; novembre à février ; mars à juin. 
Sur la base de ce programme, une consultation des membres est effectuée afin que chacun puisse indiquer les sorties qu’il souhaite préparer et accompagner. En règle générale, une sortie est prévue chaque mardi après-midi (alternance sorties courtes d’environ 2 heures de marche et sorties longues d’environ 3 heures de marche) ainsi qu’une sortie à la journée un dimanche sur deux. 
Quelques sorties peuvent également être organisées sur un format différent. 
L’allure moyenne des sorties est de 4 km/heure. 
Les sorties se déroulent essentiellement sur le territoire de la Loire Atlantique, mais elles peuvent être exceptionnellement organisées sur le territoire d’autres départements. Les déplacements jusqu’au lieu de départ des randonnées se font par covoiturage, avec indemnisation selon un barème tenant compte des km parcourus. Ce barème est susceptible d’être révisé annuellement par le bureau de l’association